Como criar um programa de indicação de funcionários?
Você sabe como criar um programa de indicação de funcionários ? Na JPeF Consultoria de recrutamento e seleção & recursos humanos, entendemos o mundo do recrutamento e dos Recursos Humanos, por isso podemos ajudar você. Neste artigo, daremos algumas dicas para ajudar você a criar um bom programa de indicação de funcionários.
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Hoje em dia, encontrar e reter talentos é mais difícil do que nunca. A competição acirrada entre empresas e o mundo do trabalho em constante mudança criam muitos problemas que o departamento de Recursos Humanos precisa resolver. Uma ferramenta útil quando se trata de recrutamento são os programas de indicação de funcionários. Você provavelmente já ouviu falar deles. Eles podem simplificar todo o processo de recrutamento.
Programas de indicação de funcionários
Um programa de indicação de funcionários é um dos métodos mais eficazes de recrutamento. Com este programa, você solicita a ajuda de funcionários confiáveis e pede que eles recomendem profissionais que conhecem para preencher uma vaga. Como os funcionários já conhecem a organização e sua cultura organizacional , as pessoas que eles recomendam provavelmente se encaixam tanto na empresa quanto na vaga.
Os números referentes a esses programas são bastante reveladores : em média, mais de 45% dos funcionários provenientes de um programa de indicação permanecem na organização por mais de 4 anos . Isso é ainda mais relevante se considerarmos que apenas 25% dos funcionários provenientes de um processo seletivo regular permanecem por mais de 2 anos.
Como criar um programa de indicação de funcionários?
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1. Crie os critérios de referência
Um dos principais objetivos de qualquer programa de indicação de funcionários é encontrar talentos qualificados que se adaptem rapidamente à filosofia de trabalho e aos valores da empresa. Com isso em mente, o programa deve ser específico quanto às características que buscam para cada posição. Por isso, o primeiro passo é criar os critérios que os funcionários devem seguir ao recomendar um contato.
Esses requisitos devem ser divididos em duas partes. O primeiro conjunto de critérios deve responder se o candidato se encaixa na empresa. Aqui, os requisitos são gerais e devem se concentrar nas habilidades interpessoais e nos traços de personalidade da pessoa recomendada. Isso é importante porque revela se o candidato se encaixa bem na empresa como um todo e em sua cultura organizacional: seus valores, objetivos e forma de trabalhar.
O segundo conjunto de critérios deve responder se o candidato terá um bom desempenho na posição. Aqui, os requisitos são mais específicos e estão relacionados às habilidades técnicas e ao conhecimento de uma área profissional específica. Os funcionários devem verificar a experiência e o nível de especialização das pessoas que recomendam. Ao definir todos esses critérios, você define as características pessoais e as habilidades profissionais que cada candidato deve ter. Isso ajuda todos os participantes a recomendar seus contatos com precisão.
2. Defina um sistema de recompensas
Os sistemas de recompensa exigem a participação ativa dos funcionários. Você dependerá deles para ter um programa bem-sucedido que atenda às necessidades de recrutamento. De fato, muitos funcionários dedicarão seu tempo livre ao programa e, por esse motivo, seu apoio deve ser recompensado. Em um programa padrão, essa recompensa geralmente é um bônus e o valor pode variar. No entanto, deve ser atraente, caso contrário, você não terá a participação dos funcionários.
Na maioria dos programas, o bônus é recebido apenas pela pessoa que indicou o candidato contratado. No entanto, você também pode oferecer recompensas a todos os participantes. Essas recompensas adicionais não precisam ser em dinheiro. Podem ser cupons de desconto ou algum outro benefício para todos os funcionários que optarem por participar e ajudar. Dessa forma, você mantém os funcionários engajados.
3. Defina os participantes
Esta é uma parte muito importante, pois é aqui que você definirá quem pode recomendar candidatos para uma vaga. Em geral, todos os funcionários devem participar, pois quanto mais participantes, mais candidatos. No entanto, isso não garante que todas as pessoas recomendadas cheguem às etapas finais do processo seletivo. Além disso, lembre-se de que a ideia de receber um bônus será atraente para todos e a adequação dos candidatos pode variar.
Também é necessário definir a forma como os funcionários indicarão seus contatos. Nesse caso, quanto mais simples for o procedimento de indicação de pessoas, maior será a participação. Você pode direcioná-los para um e-mail específico ou para um banco de dados. No entanto, lembre-se de que o nome do funcionário que recomendou o candidato deve ser especificado para que o ganhador do bônus seja reconhecido.
4. Incentive a participação dos funcionários
Por fim, não se esqueça da divulgação do programa. Isso deve ser feito internamente: explique aos funcionários por que é importante participar e os benefícios que eles podem receber. Além disso, após o processo e a contratação do candidato, é recomendável recompensar o funcionário que ganhou o bônus de forma visível. Isso promoverá o envolvimento em ocasiões futuras.
Estas são as principais etapas para criar um programa de indicação de funcionários, preste atenção a cada etapa e você terá um sistema que ajudará você a encontrar talentos de qualidade.
Na JPeF Consultoria de recrutamento e seleção & recursos humanos, nos esforçamos para alinhar os objetivos de negócios da sua empresa com as melhores estratégias de Aquisição de Talentos disponíveis. Se quiser saber mais sobre os serviços que oferecemos, não hesite em entrar em contato conosco.