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Como posso elaborar um relatório de entrevista eficaz?

• Objetividade e Foco em Evidências: Baseie todas as avaliações em evidências observáveis, comportamentos específicos e citações diretas, em vez de opiniões subjetivas ou adjetivos vagos. Por exemplo, em vez de dizer "o candidato era muito comunicativo", escreva: "O candidato articulou a experiência anterior em gestão de projetos, fornecendo exemplos concretos do uso da metodologia ágil, conforme demonstrado no Projeto X".
• Relevância para a Posição/Propósito: Concentre-se nas informações que se relacionam diretamente com os critérios de avaliação definidos (competências, habilidades, ajuste cultural).
• Clareza e Concisão: O relatório deve ser fácil de ler e entender. Use linguagem clara, evite jargões desnecessários e use formatação (títulos, listas, negrito) para destacar pontos-chave.
• Consistência e Padronização: Utilize um modelo padrão (template) para garantir que todos os relatórios sejam consistentes e que as comparações entre candidatos ou entrevistas sejam justas e diretas.
• Confidencialidade e Profissionalismo: Trate todas as informações com profissionalismo e mantenha a confidencialidade do candidato e do processo. Entre em contato com a JP&F Consultoria de recursos humanos & Recrutamento e Seleção Talentos, podemos ajudá-lo a construir uma equipe de alta performance!

• Nome do Candidato/Entrevistado: Nome completo.
• Cargo/Função Candidatada: Posição específica em aberto.
• Data e Hora da Entrevista: Para referência temporal.
• Local/Formato: (Ex: Remoto via Zoom, Presencial na Sala 2, etc.).
• Nome(s) do(s) Entrevistador(es): Para responsabilidade e contexto.
• Objetivo da Entrevista: Breve declaração do propósito (Ex: Avaliar competências técnicas para a vaga de Analista Financeiro).

• Recomendação Clara: (Ex: Recomendo prosseguir para a próxima fase / Recomendo a contratação / Não recomendo).
• Pontos Fortes Principais: 2-3 pontos fortes cruciais que se alinham aos requisitos do cargo, com breve suporte de evidências.
• Principais Riscos/Áreas de Desenvolvimento: Identifique quaisquer preocupações ou áreas que necessitem de desenvolvimento ou mitigação, com a respetiva severidade e sugestões de próximos passos (Ex: Necessita de formação em software X; Mitigação: Mentoria nas primeiras semanas).
• Ajuste Cultural (Cultural Fit): Breve menção sobre como o candidato se alinha (ou não) aos valores e cultura da organização.

• Critério Avaliado: Nome da competência.
• Pontuação (se aplicável): Utilize uma escala de avaliação clara e predefinida (Ex: 1-5, Abaixo do Esperado, Esperado, Acima do Esperado).
• Evidências e Exemplos Comportamentais: Forneça exemplos específicos e comportamentais (preferencialmente usando a metodologia STAR - Situação, Tarefa, Ação, Resultado). Paraphrase as respostas do candidato para manter a concisão, mas inclua aspetos relevantes ou citações diretas quando forem impactantes.
• Observações do Entrevistador: Inclua notas sobre a postura, entusiasmo, linguagem corporal ou outros fatores observáveis relevantes para a função.

• Ações Planejadas: (Ex: Agendar 2ª entrevista com o Diretor X, Verificar referências, Enviar proposta salarial, etc.).
• Responsável: Indique quem é o responsável por cada ação.
• Prazo: Data prevista para a conclusão da ação.

• Prepare-se para Escrever Durante a Entrevista: Utilize o modelo do relatório como o seu bloco de notas durante a entrevista. Isso ajuda a capturar evidências diretamente nos locais certos, economizando tempo depois.
• Escreva Imediatamente Após a Entrevista: A memória desvanece-se rapidamente. Complete o relatório o mais rápido possível enquanto os detalhes estão frescos na sua mente.
• Use um Guia de Entrevista Estruturado: Um guião com perguntas consistentes para todos os candidatos garante que recolhe dados comparáveis e relevantes para os critérios de avaliação, facilitando a redação do relatório.
• Evite Vieses Inconscientes: Ao escrever, reveja as suas observações para garantir que não estão a ser influenciadas por vieses pessoais (impressões iniciais, preconceitos, etc.). Concentre-se nos factos e evidências.
• Releia e Edite: Verifique a clareza, a gramática e a precisão das informações. Um relatório polido reflete profissionalismo e credibilidade.