Competências para a função de Controlador Financeiro
As competências essenciais que o Controlador deve desenvolver para garantir o sucesso na posição. Embora o nível de consolidação dessas habilidades varie dependendo do nível de experiência do funcionário, elas ainda são essenciais para desempenhar suas funções com eficiência.
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Se você aspira alcançar o cargo de Controller em um futuro próximo, recomendamos que você se prepare nas seguintes habilidades:
- Visão estratégica do negócio: Entender a situação atual da empresa e prever seu futuro a médio e longo prazo em diferentes cenários, levando em consideração múltiplas variáveis.
- Habilidades analíticas : capacidade de realizar uma análise aprofundada de dados e condições ambientais para extrair informações valiosas para a tomada de decisões.
- Liderança e influência : inspirar equipes a atingir objetivos, orientá-las em cursos de ação específicos e influenciar com argumentos válidos e claros o melhor curso de ação a ser tomado.
- Planejamento estratégico : estabelecer uma direção a seguir com base em onde a empresa está e para onde quer chegar, considerando recursos, variáveis relevantes e objetivos previamente definidos.
- Flexibilidade e adaptação à mudança : Identificar quando as mudanças devem ser implementadas antes que elas se tornem necessárias, a fim de antecipar potenciais contingências que possam impactar negativamente a empresa.
- Orientação para detalhes : Identificar pequenas variações dentro de um conjunto de informações que podem afetar o resultado final de determinadas ações.
Tipos de Controle Financeiro
As empresas evoluem e se adaptam a novas realidades de mercado, novos avanços tecnológicos, novos princípios ou teorias, ou simplesmente novas abordagens para seus processos. Isso tem um impacto em todos os departamentos da organização, ainda mais à medida que ela cresce e se expande.
Não é surpresa, então, que surjam novos perfis que não existiam antes, ou que a mesma posição seja dividida em duas, à medida que as pessoas buscam se especializar mais em suas áreas. O departamento financeiro não é exceção , então não é surpresa que às vezes haja confusão entre as funções desempenhadas por diferentes cargos. No nosso caso, analisaremos o Controlador Financeiro versus o Controle de Gestão e o Diretor Financeiro.
Controlador Financeiro vs Controle de Gestão
Às vezes, principalmente se a empresa for pequena, encontramos essas duas figuras na mesma pessoa. Ou seja, o mesmo funcionário exercendo as duas funções. Isso é possível por dois motivos: o primeiro é que a carga de trabalho é pequena devido ao tamanho da empresa, seu volume de vendas, transações, etc.; E a segunda é porque ambos devem garantir a estabilidade financeira e econômica da empresa.
Dos dois cargos, o mais antigo é o de controlador financeiro, pois eles trabalham para a empresa como um todo ou como uma entidade global, sendo responsáveis pelas demonstrações financeiras e por definir e garantir o cumprimento das políticas e normas financeiras que asseguram o controle interno da organização. Como já vimos, ele mantém a solvência, controla riscos e até supervisiona aspectos contábeis. Por tudo o que ele gerencia, ele muitas vezes também é o CFO da empresa, o que falaremos no próximo ponto.
O controlador de gestão — também conhecido como controlador de negócios — surgiu mais tarde, quando as áreas comerciais começaram a se alinhar e a trabalhar mais em equipe com a área financeira, e seu papel como aliado estratégico se consolidou. Na verdade, essa posição pode ser preenchida por alguém com formação em contabilidade ou finanças, mas com experiência em vendas, o que não é o caso do controlador financeiro.
A principal diferença é que o controlador de gestão tem um bom domínio dos processos operacionais do negócio e projeta suas propostas com uma perspectiva futura, analisando o ambiente da empresa. Entre suas principais funções podemos destacar:
- Liderar o design e os processos de planejamento estratégico, orçamento e previsão.
- Colaborar na definição dos KPIs das atividades.
- Monitore o desempenho do negócio e o alcance das metas mensalmente.
- Emitir relatórios de desempenho à alta administração e ao Conselho.
- Comprometa-se com o modelo de negócio e seu plano de negócios.
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Como observamos anteriormente, em pequenas empresas, ambas as funções são desempenhadas pela mesma pessoa, mas à medida que a empresa cresce, as funções são separadas, deixando claro qual posição supervisiona a outra.
Diferentemente do Controlador Financeiro (cujas funções já descrevemos), o CFO lidera toda a equipe financeira da empresa, incluindo áreas como logística, compras, contabilidade e tesouraria. Ele também é membro do comitê executivo, então suas decisões e ações são mais estratégicas e até mesmo voltadas para um melhor posicionamento da empresa perante investidores e stakeholders.
Esta função delegará ao controlador financeiro as funções mais específicas e operacionais de controle, gestão financeira e tributária, com a finalidade de supervisioná-las e receber as informações necessárias para discutir com o CEO os processos de planejamento e desempenho futuro da empresa.
Poderíamos resumir as funções do CFO em 4 pilares principais :
- Liderança : Inspira toda a equipe financeira a trabalhar em conjunto para garantir a estabilidade financeira da empresa. Ele tem fortes habilidades de comunicação e influência sobre o CEO, atuando como seu parceiro de negócios e também dando suporte aos outros membros do comitê executivo da empresa.
- Operações : possui todas as informações financeiras necessárias para definir planos estratégicos para toda a empresa, bem como otimizar a lucratividade e os investimentos da empresa.
- Controles : supervisiona a gestão de controles da sua equipe de trabalho (Controladores), revisa demonstrações financeiras e antecipa planos de contingência a serem executados em situações de crise ou para mitigar riscos.
- Estratégia : Define, junto ao CEO, a estratégia de toda a empresa.
A posição de Controlador Financeiro assumiu um foco mais estratégico do que no passado, o que significa entender o negócio, o setor e o mercado mais profundamente, sem se afastar dos aspectos financeiros. Ou seja, eles devem olhar quase simultaneamente para fora e para dentro da empresa, para garantir que suas ações apoiem a missão da empresa, mas, ao mesmo tempo, garantir que ela permaneça dentro dos procedimentos e padrões, inclusive antecipando potenciais crises e propondo ações concretas para minimizar qualquer impacto negativo.
Esta é uma posição ideal para preencher se seu objetivo é se tornar um CFO, então não hesite em otimizar suas habilidades e aumentar seu conhecimento nas áreas destacadas neste artigo para estar pronto quando a oportunidade surgir.
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