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Espaços de coworking não é apenas uma opção de trabalho

Trabalhar em um espaço de coworking não é apenas uma opção moderna; é uma oportunidade real de melhorar sua produtividade, expandir sua rede e encontrar um ambiente que atenda às suas necessidades. No entanto, para que isso funcione, não basta se acomodar em qualquer mesa: é preciso encontrar seu espaço, seu ritmo e sua comunidade.

Aqui estão algumas dicas práticas para ajudar você a aproveitar ao máximo essa maneira de trabalhar fora de casa.

Pontos importantes

• Estabelecer uma rotina clara permitirá que você se adapte melhor ao ambiente flexível de coworking, organizando suas atividades diárias de acordo com seus objetivos e prioridades pessoais.
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• Escolher o espaço certo com base nas suas necessidades de trabalho, conforto e estilo — avaliando fatores como luz natural, localização, silêncio e interação — é fundamental para manter a produtividade.
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• Aproveitar a conectividade de alta velocidade e o acesso a recursos técnicos poderosos e serviços compartilhados melhora seu desempenho e atende às demandas do ambiente profissional atual.

1. Estabeleça uma rotina de trabalho clara

Um dos maiores atrativos de um espaço de coworking é sua flexibilidade, mas essa mesma liberdade pode se tornar uma faca de dois gumes se você não estabelecer uma rotina clara. Sem um chefe supervisionando sua entrada e saída, é fácil cair na armadilha de procrastinar ou trabalhar em horários estranhos. Portanto, definir um horário fixo para o início e o término do seu dia de trabalho ajudará você a se manter focado e produtivo.

Comece definindo a que horas você chegará a cada dia, quando fará pausas e quanto tempo dedicará a cada bloco de trabalho. Se você aplicar isso consistentemente, sua mente se acostumará a entrar no “modo de trabalho” em determinados momentos e se desconectar quando necessário. Também é útil incluir tempo para verificar e-mails, planejar tarefas ou simplesmente se alongar e limpar a mente.

Além disso, ter uma rotina não só melhora sua produtividade como também permite que você se integre melhor com outros colegas de trabalho. Você verá que outras pessoas também seguem horários semelhantes, o que torna mais fácil criar laços e compartilhar intervalos. Resumindo, a rotina não limita sua liberdade, mas a aumenta, ajudando você a aproveitar ao máximo suas horas de trabalho.

2. Respeite as regras do espaço de coworking

Trabalhar em um espaço compartilhado envolve coexistência e, como em qualquer ambiente compartilhado, o respeito mútuo é fundamental para uma boa experiência. Cada espaço de coworking tem suas próprias regras e, embora muitas vezes não sejam escritas, são essenciais para manter um ambiente harmonioso e funcional. Desde o uso correto das salas de reunião até o volume adequado da sua música ou das suas conversas, esses são detalhes que fazem a diferença.

Ao chegar, reserve alguns minutos para aprender as regras do local. Pergunte à equipe sobre políticas relacionadas a áreas comuns, limpeza, segurança e acesso a recursos como impressoras, cafeteiras e armários. Também é uma boa ideia observar o comportamento de outros usuários: muitas regras são transmitidas pela cultura, não por sinais.

Evite usar alto-falantes sem fones de ouvido, não atenda chamadas longas em áreas comuns e certifique-se de deixar sua estação de trabalho limpa quando terminar. Se você reservar uma sala de reunião, respeite o horário.

Lembre-se, seguir as regras não é uma obrigação irritante, mas sim uma maneira de contribuir para uma comunidade profissional onde todos se esforçam para ter um ambiente confortável e produtivo.

3. Aproveite as oportunidades de networking

Uma das grandes vantagens dos espaços de coworking é o acesso a uma comunidade diversificada, composta por pessoas de diferentes setores, profissões e origens. Diferentemente de um escritório convencional, onde todos trabalham para uma única empresa, aqui convivem freelancers, empreendedores, pequenas empresas e nômades digitais. Essa mistura de perfis faz do coworking uma excelente opção para gerar conexões reais e valiosas de forma espontânea.

Para aproveitar ao máximo, é útil ser aberto, amigável e acessível. Não se trata de seguir um roteiro tradicional de networking, mas sim de estabelecer conversas genuínas que atendam às suas necessidades e objetivos profissionais. Às vezes, uma simples saudação na área do café ou um comentário casual pode fazer toda a diferença e levar a colaborações ou novos contatos.

Muitos espaços de coworking também organizam atividades como palestras, workshops ou cafés da manhã, projetados para facilitar a interação entre os membros. Participar dessas iniciativas não só melhora sua visibilidade, mas também aumenta os benefícios de fazer parte de uma rede ativa e colaborativa.

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A localização estratégica, os espaços confortáveis ​​e a facilidade de troca de sala permitem que cada profissional encontre seu lugar de acordo com suas prioridades. Melhor conselho: permaneça presente, curioso e aberto para descobrir oportunidades inesperadas dentro desta comunidade vibrante.

4. Escolha bem o seu espaço de trabalho

Um dos benefícios mais valorizados do coworking é a capacidade de escolher onde e como trabalhar . Diferentemente de um escritório tradicional, aqui você pode circular livremente por diferentes ambientes: mesas individuais, mesas compartilhadas, salas privativas, áreas de estar ou terraços. Esta opção flexível é ideal para diversos perfis, desde startups até profissionais autônomos, e se adapta a diferentes prioridades e objetivos de trabalho.

A localização do espaço de coworking também desempenha um papel fundamental: muitos são bem conectados ao transporte público, facilitando o acesso diário. Além disso, eles geralmente oferecem acesso à internet de alta velocidade, um requisito essencial para tarefas digitais, videochamadas ou gerenciamento de mídias sociais.

O primeiro passo é entender seu estilo de trabalho. Se você precisar se concentrar, procure áreas silenciosas. Se você gosta de um ambiente mais ativo, escolha uma mesa compartilhada. Considere também fatores como luz natural, ventilação ou proximidade de tomadas elétricas.

Mudar de local pode ajudar você a se manter motivado. Muitos membros acham que alternar espaços aumenta sua produtividade. Experimentar diferentes atividades e ambientes ajudará você a encontrar seu lugar ideal e aproveitar ao máximo seu ambiente compartilhado.

5. Use fones de ouvido (e fique atento ao ruído)

Um grande desafio para os espaços de coworking, especialmente com o crescimento contínuo de seu uso por profissionais e pequenas empresas, é gerenciar adequadamente o ruído. Embora esses espaços sejam frequentemente projetados com recursos acústicos projetados para minimizar distrações, sempre haverá sons inevitáveis: conversas, videochamadas, teclados, impressoras e muito mais. Nesse contexto, os fones de ouvido se tornam uma ferramenta fundamental para manter a organização e o respeito mútuo.

Usar fones de ouvido permite que você crie uma espécie de bolha pessoal de concentração, o que é especialmente valioso se suas atividades exigem foco profundo ou criatividade. Isso também envia um sinal claro aos outros: você está trabalhando e prefere não ser interrompido. Se você optar por ouvir música ou podcasts enquanto trabalha, lembre-se de manter o volume moderado, especialmente em áreas compartilhadas.

Também é essencial estar ciente do ruído que você gera. Para chamadas longas ou reuniões virtuais (cada vez mais comuns graças às conexões de internet de alta velocidade ), é melhor ir para salas privadas ou cabines com ar condicionado. Falar baixo, silenciar notificações e evitar interrupções desnecessárias são práticas que melhoram a experiência coletiva.

6. Organize suas coisas em ordem

Trabalhar em um espaço compartilhado envolve uma maneira diferente de organizar sua vida cotidiana . Diferentemente do trabalho remoto, aqui você interage com outras pessoas e compartilha áreas comuns, o que exige mais ordem e respeito. Chegar com seus equipamentos como laptop, cabos, notebooks e talvez uma xícara de café faz parte do ritual, mas como a mesa não é exclusiva, é importante adaptar sua forma de trabalhar a esse tipo de ambiente.

O segredo é levar apenas o necessário e manter seus pertences bem organizados . Muitos espaços de coworking oferecem serviços como armários e áreas de armazenamento, ideais para guardar seus pertences com segurança. Isso não só alivia a carga dos funcionários como também mantém as áreas limpas para o resto da comunidade. No final do dia, pegar seus pertences, desligar os carregadores e deixar sua mesa livre é um sinal de consideração.

A higiene também desempenha um papel importante. Na cozinha, lave e guarde sua xícara; Se você almoça na sua mesa, limpe as sobras. Esses pequenos gestos fazem a diferença em uma sociedade onde a coexistência é fundamental. No mundo do coworking, a maioria das pessoas valoriza esses detalhes.

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Como impulsionar sua carreira em um espaço de coworking

Trabalhar em um espaço de coworking não só melhora a produtividade, mas também pode ser uma ferramenta poderosa para impulsionar sua carreira. Um dos aspectos mais importantes é o networking estratégico . Construir relacionamentos com outros profissionais é fundamental, mas você precisa fazer isso naturalmente e sem parecer muito agressivo. Aproveite espaços de descanso, eventos internos e oportunidades de colaboração para gerar contatos valiosos. Aqui estão mais algumas dicas valiosas:

Atualizar seu CV e perfil do LinkedIn também é uma ótima maneira de melhorar sua imagem profissional. Cercado por outros membros e funcionários de diferentes setores, é importante projetar uma identidade digital forte que reflita suas habilidades e realizações.
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Muitos espaços de coworking têm fóruns internos e plataformas digitais onde você pode destacar sua especialidade e se conectar com potenciais parceiros ou clientes — aproveite!
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Explorar oportunidades de colaboração é outra vantagem importante. Seja trabalhando com outros membros em projetos conjuntos ou participando de iniciativas de coworking, essas sinergias podem abrir novas portas no mercado de trabalho.
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Participar de eventos importantes, como conferências e encontros organizados em espaços de coworking ou outros espaços profissionais, também é essencial para se manter atualizado no setor e expandir sua rede.
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Graças à expansão da internet e ao crescimento dos modelos de trabalho flexíveis, esses tipos de espaços ganharam popularidade. Adaptar-se bem não só melhora sua experiência, mas também aumenta os benefícios do coworking: produtividade, conexões e bem-estar. Esta opção responde a novas necessidades e objetivos profissionais e aproveitá-la ao máximo depende da sua atitude e empenho.

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