Estratégias para melhorar sua gestão do tempo
Para entender o que precisamos fazer para melhorar a gestão do tempo, primeiro precisamos ter clareza sobre o que é gestão do tempo. A gestão do tempo no trabalho é uma forma de controlar a quantidade de tempo que você pode dedicar a atividades específicas, a fim de aumentar a eficiência, a eficácia e a produtividade.
Todos nós já passamos por problemas com esse gerenciamento, mas a boa notícia é que existem maneiras de recuperar aquelas horas perdidas do dia. É essencial que você assuma o controle do tempo e não deixe que ele controle você. Para fazer isso, há certas chaves que você pode seguir que lhe darão melhores resultados.
1. Reconheça que você deve aprender e estudar sobre gerenciamento de tempo
Esta é a primeira coisa que você precisa aceitar: você tem um problema de gerenciamento de tempo e ele não vai se resolver sozinho. Você já viu pessoas que “fazem tudo”? Essas pessoas têm as mesmas 24 horas por dia que você, só que trabalharam duro para dominar a arte de administrar o tempo corretamente.
Mas não se preocupe, se você está lendo este artigo, é porque está no caminho certo para uma vida onde você aproveita ao máximo suas 24 horas. De agora em diante, saiba que seu bem mais valioso é o tempo, então cada dia você começa com 24 diamantes, e depende 100% de você o quão bem você usa esses diamantes.
2. Identifique o que está desperdiçando seu tempo
Muitos de nós caímos em plataformas que roubam nosso tempo, que poderíamos estar usando de forma muito mais produtiva. O que são essas plataformas para você? Você passa muito tempo navegando na Internet? Lendo tweets no X ? Postando stories no Instagram e reagindo aos stories da sua paixão? Conversando no WhatsApp?
Se a resposta for sim, então você está falhando na gestão do tempo. Tente deixar seu telefone de lado e estabeleça limites de tempo para verificá-lo, como uma vez a cada hora e meia, ou feche aplicativos que consomem muita atenção durante o dia de trabalho.
3. Implementar um plano
Outra técnica de gerenciamento de tempo altamente eficaz, se você souber como implementá-la, é mudar seu comportamento de gerenciamento de tempo e ser mais responsável com a forma como você lida com ele.
Defina seus próprios prazos e concentre-se em cumpri-los. Para conseguir isso, você também precisa controlar quanto tempo leva para concluir cada tarefa, o que lhe dará uma ideia geral de quanto tempo poderá levar para concluí-la desta vez e no futuro.
4. Use ferramentas para melhorar a gestão do tempo
Seja um planejador, um programa de software ou um aplicativo de telefone, o primeiro passo para uma melhor gestão do tempo é saber no que você está gastando seu tempo e planejar como você o usará no futuro.
5. Priorize e aprenda a delegar
No início de cada dia, você pode trabalhar em uma lista de tarefas e definir o que precisa ser feito mais rapidamente, levando em consideração o desempenho e os recursos necessários.
Por outro lado, entendemos que delegar é uma das coisas mais difíceis de fazer, mas é bom que você dê aos outros a oportunidade de ajudá-lo. Aumente a confiança deles, instrua-os e apoie-os ao longo do caminho. Não há dúvidas de que o trabalho em equipe aumenta a produtividade.
6. Certifique-se de que seu equipamento e ferramentas estejam funcionando da melhor forma possível
É importante que seu computador e suas ferramentas estejam em perfeito funcionamento para que você possa agilizar suas atividades e cumprir os prazos estabelecidos. Caso você tenha algum problema com algum deles, tente não perder tempo usando outros dispositivos, como celular ou tablet.
Lembre-se de que seu tempo pertence a você. Depois de dominar esses princípios-chave e colocá-los em prática, temos certeza de que você estará no controle de qualquer situação e sua eficiência de tempo aumentará.
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