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Maneiras de encontrar profissionais para sua empresa

Estamos no ramo de recrutamento há tempo suficiente para identificar uma tempestade de contratações antes que ela aconteça e, ultimamente, temos visto vários gerentes de contratação presos em uma. As histórias podem parecer um pouco diferentes, mas o tema é o mesmo:

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“Anunciamos a vaga há um mês, mas ninguém de bom se candidatou.” “Todos que entrevistamos desistem ou somem.” “É como se o banco de talentos tivesse secado da noite para o dia.”

Parece familiar?

Ouvimos essas frustrações todos os dias, vindas de empresas de todos os portes e setores. E a verdade é que não é que todos os bons candidatos desapareceram. É que a forma como encontramos, engajamos e conquistamos os melhores talentos mudou rapidamente. O mercado mudou. As expectativas dos candidatos mudaram. E se a sua estratégia de contratação não acompanhar o ritmo, mesmo as vagas mais atraentes podem ficar vagas por semanas... ou meses.

Ao longo dos anos, ajudamos empresas a navegar por mercados de trabalho difíceis, escassez de talentos e grandes mudanças no setor. Contratamos em períodos de alta, baixa e tudo o mais. Por isso, quando os clientes nos procuram perguntando por que não conseguem mais encontrar a pessoa certa, investigamos mais a fundo e, quase sempre, descobrimos alguns culpados comuns.

Vamos explorar os motivos mais prováveis ​​pelos quais você está com dificuldades para contratar agora e o que você pode começar a fazer hoje mesmo para mudar a situação.

A luta pela contratação é real e você não está sozinho
Se parece que contratar costumava ser mais fácil, você não está imaginando. Houve um tempo em que anunciar uma vaga online significava que sua caixa de entrada transbordava de candidatos qualificados. E agora? Você tem sorte se alguns deles atenderem aos requisitos básicos.

Mas aqui está a questão: este não é um problema só seu . Está acontecendo em todos os lugares.

Os motivos são diversos. Os melhores candidatos estão sendo recrutados mais rapidamente e estão se tornando mais criteriosos quanto ao local de trabalho. Flexibilidade, propósito e oportunidades de crescimento agora têm tanto peso quanto o salário. Você provavelmente está sendo ignorado se sua oferta ou processo não refletir isso.

Vale a pena perguntar antes de reformular sua estratégia de contratação: você está, sem querer, criando barreiras que impedem grandes talentos de dizerem sim? Ou não está criando barreiras suficientes para permitir a entrada de muitos candidatos não qualificados?

Vamos analisar os motivos mais comuns pelos quais bons candidatos não aparecem na sua lista.

7 razões pelas quais você não está encontrando os candidatos certos

1. A descrição do seu cargo é muito ampla ou muito confusa
Quando um anúncio de emprego tenta agradar a todos, muitas vezes acaba atraindo o público errado. Um título vago como "Especialista em Marketing" pode significar qualquer coisa e convida todos os candidatos a uma vaga de marketing a clicarem em "candidatar-se", independentemente da sua adequação.

Por outro lado, postagens muito complexas ou irrealistas podem afastar candidatos qualificados, tornando seu grupo amplo, mas superficial.

O que fazer em vez disso : Seja específico sobre quem é a vaga e quem não é. Use uma linguagem clara e focada em resultados. Liste as qualificações essenciais no topo e elimine jargões desnecessários. Uma descrição de vaga clara e focada filtra o ruído e fala diretamente com as pessoas certas.

Relacionado : Como escrever uma descrição de cargo

2. Você está sendo soterrado por candidatos não qualificados
Mais candidatos não significa mais candidatos qualificados . Muitas empresas estão vivenciando o que chamamos de "inflação de candidaturas", dezenas (ou centenas) de currículos, a maioria dos quais sem qualidade. Isso atrasa o processo, congestiona seu ATS (sistema de rastreamento de candidatos) e distrai sua equipe de identificar os candidatos genuínos. Então, por que há um aumento nas candidaturas não qualificadas? Aqui estão alguns motivos:

• Cultura de candidatura com um clique (motivo nº 1): Plataformas de emprego como Indeed e LinkedIn facilitam muito a candidatura de candidatos a dezenas de vagas em minutos, muitas vezes sem sequer ler a descrição completa. Isso significa que sua caixa de entrada fica cheia rapidamente, mas com currículos de pessoas que não atendem aos seus requisitos básicos.
• Incerteza econômica: Em tempos de instabilidade econômica ou demissões, os candidatos a emprego ampliam suas opções. Os candidatos podem se candidatar a vagas fora de sua área de atuação por desespero ou otimismo, esperando que algo dê certo, mesmo que não seja adequado.
• Algoritmos de vagas de emprego ruins: Muitas das principais plataformas de emprego priorizam a quantidade em detrimento da qualidade, divulgando sua vaga para as pessoas com base em correspondências superficiais de palavras-chave, em vez de alinhamento real. Isso leva a uma enxurrada de candidaturas incompatíveis.

O que fazer em vez disso: adicione ferramentas de triagem ou perguntas de eliminação ao seu processo de candidatura. Use avaliações de habilidades ou questionários curtos de pré-entrevista para filtrar antecipadamente. Melhor ainda, deixe um parceiro de recrutamento pré-selecionar os candidatos antes mesmo que eles cheguem à sua caixa de entrada.

3. Seu processo de contratação está atrasando você
Um processo de contratação lento é uma das maneiras mais rápidas de perder os melhores talentos.

Os candidatos de hoje estão evoluindo rapidamente. Os melhores, especialmente aqueles com habilidades requisitadas, costumam receber várias ofertas ao mesmo tempo. Se o seu processo de contratação se arrastar, é provável que eles aceitem outra oferta antes mesmo de você agendar a segunda entrevista.

Não se trata apenas de velocidade pela velocidade; trata-se de respeito e dinamismo. Um processo de contratação longo e desarticulado passa a mensagem de que sua empresa é desorganizada ou indecisa. Mesmo que a vaga seja atraente, essa falta de urgência pode prejudicar a percepção do candidato sobre a cultura da sua empresa.

Atrasos também aumentam a chance de ghosting. Candidatos perdem o interesse, ficam desconfiados ou simplesmente vão embora sem aviso prévio. E se você estiver tentando preencher várias vagas ao mesmo tempo, esses atrasos se agravam rapidamente.

O que fazer em vez disso:

• Audite seu processo para descobrir onde os candidatos estão travando. É o agendamento? O feedback da entrevista? A aprovação da oferta?
• Defina acordos internos de nível de serviço (SLAs) para etapas importantes, como fornecer feedback da entrevista em até 48 horas ou emitir uma oferta em até 3 dias após a entrevista final.
• Limite o número de rodadas de entrevistas. Os melhores candidatos não querem passar por obstáculos só para provar que merecem uma conversa.
• Mantenha uma comunicação cordial e consistente. Até mesmo uma atualização rápida dizendo "Você ainda está na disputa, estamos finalizando as decisões" pode manter os candidatos fortes engajados.

4. Seu pacote de remuneração não é competitivo
Vamos direto ao ponto: se sua remuneração não estiver alinhada às expectativas do mercado, você não só perderá candidatos, como também nunca entrará no radar deles.

No mercado de trabalho atual, o salário não é mais um mistério. Graças a plataformas como o Glassdoor, os candidatos estão mais informados do que nunca. É por isso que criamos nossa ferramenta de dados salariais para detalhar os salários por cargo e setor, ajudando você a decidir quanto pagar aos candidatos. Os sites de emprego agora exigem até faixas salariais em alguns estados. Se a sua oferta não for válida, ou pior, se não estiver listada, muitos candidatos nem se darão ao trabalho de se candidatar.

Não se trata apenas do número. Os candidatos estão avaliando o panorama da remuneração total :

• Horários flexíveis ou opções remotas
• Benefícios de saúde e planos de aposentadoria
• Apoio à saúde mental, bolsas de bem-estar ou orçamentos para desenvolvimento profissional
• Políticas de folga e licença parental
• Bônus de capital ou desempenho

Se tudo o que você oferece é um salário, especialmente um abaixo do mercado, você terá candidatos subqualificados ou perderá os melhores candidatos para empregadores que se ajustaram às expectativas dos candidatos.

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5. Você está pescando nos grupos de talentos errados
Se sua estratégia de sourcing começa e termina com a publicação de uma vaga em alguns painéis de empregos de renome, é provável que você esteja lançando sua rede em águas rasas e lotadas e acabando com a captura errada.

Veja o que está acontecendo nos bastidores:

• Os sites de emprego de massa priorizam o volume em detrimento da adequação. Essas plataformas são projetadas para atrair mais candidatos, não candidatos melhores . Eles usam correspondência ampla de palavras-chave em vez de alinhamento detalhado de habilidades, então você acaba recebendo currículos de pessoas que clicaram em "Candidatar-se" após lerem o título, e não os requisitos reais.
• Sua publicação pode estar se perdendo em um mar de ruído. Em sites como Indeed ou LinkedIn Jobs, seu anúncio está competindo com centenas, às vezes milhares, de outros na mesma categoria. Sem visibilidade aprimorada ou uma marca empregadora forte, os melhores candidatos podem nem mesmo ver sua vaga.
• Candidatos passivos não vivem em sites de emprego. Alguns dos profissionais mais qualificados não estão ativamente procurando emprego. Eles estão tendo sucesso em suas funções atuais, não navegando por listas de vagas. Você não os alcançará com uma estratégia de postar e rezar.
• Cargos de nicho precisam de plataformas de nicho. Um engenheiro de software, um representante de atendimento ao cliente bilíngue e um analista de conformidade da área da saúde não frequentam os mesmos espaços digitais. Usar um método de recrutamento único significa perder oportunidades específicas de alcançar candidatos com alta adequação.

O que fazer em vez disso: Seja estratégico na busca por talentos. Utilize fóruns de nicho, grupos do setor, redes de ex-alunos e alcance direcionado. Explore pipelines de candidatos passivos pelo LinkedIn ou faça parceria com um recrutador que possa ir além dos tradicionais.

6. Você está negligenciando o talento passivo
Existe um grande equívoco sobre contratação: pensar que os melhores candidatos estão por aí se candidatando a vagas. Na realidade, alguns dos profissionais mais qualificados, com exatamente a experiência, as habilidades e a atitude que você procura, nem chegam a se candidatar.

Eles estão trabalhando. Estão prosperando. Não estão navegando por sites de empregos durante o horário de almoço.

São candidatos passivos, pessoas que não estão ativamente em busca de emprego, mas que estariam abertas à oportunidade certa se ela surgisse. E se a sua estratégia de contratação focar apenas em candidatos ativos, você estará deixando esse enorme conjunto de talentos de primeira linha completamente inexplorado.

Eis o problema : alcançar candidatos passivos exige esforço, estratégia e construção de relacionamento. Você não pode simplesmente anunciar uma vaga e esperar que eles apareçam. E mesmo que eles vejam a sua vaga, uma lista fria provavelmente não será atraente o suficiente para afastá-los de um emprego estável.

Por que vale a pena o esforço de candidatos passivos:

• Eles geralmente são mais experientes e qualificados, tendo se provado em funções do mundo real.
• É menos provável que eles façam entrevistas com várias empresas, o que reduz a concorrência.
• Eles geralmente são mais seletivos, o que significa que estão realmente interessados ​​quando aceitam uma oferta.

A JPeF Consultoria se destaca em conectar os melhores talentos às empresas certas. Somos um empresa de consultoria de recrutamento. Nossa empresa é especializada em atração e seleção para uma ampla gama de setores. Garantimos resultados positivos sempre. Entre em contato conosco hoje mesmo para conhecer nossos serviços.

O que fazer em vez disso:

• Pare de esperar e comece a entrar em contato. Use plataformas como o LinkedIn para identificar profissionais talentosos nas suas funções. Crie mensagens personalizadas que reflitam a experiência deles e o valor que a sua oportunidade oferece.
• Construa relacionamentos de longo prazo. O primeiro "não" não é o fim. Um bom recrutador cultiva relacionamentos ao longo do tempo, mantendo os talentos aquecidos para futuras vagas.
• Adapte seu discurso. Candidatos passivos precisam enxergar mais do que apenas o salário; eles querem saber o que torna este emprego melhor do que o que já têm. Isso significa falar sobre cultura, liderança, crescimento profissional, flexibilidade e propósito.

7. Você está tentando lidar com a contratação sozinho
Contratar costumava ser uma tarefa secundária: anunciar uma vaga, agendar algumas entrevistas e escolher um candidato. Era fácil... até que deixou de ser.

Com um mercado de trabalho saturado, expectativas dos candidatos em constante evolução, transparência na remuneração e aumento da concorrência, a contratação se tornou um trabalho de tempo integral. E se a sua equipe interna já está sobrecarregada, tentando conciliar o recrutamento com todo o resto, algo vai ceder.

Esse “algo” geralmente é qualidade.

Trabalhamos com empresas que atrasaram o preenchimento de vagas por meses, não porque não houvesse candidatos, mas porque não tinham tempo ou recursos para selecionar adequadamente, selecionar com eficácia ou fazer um acompanhamento rápido o suficiente. Outros clientes fizeram contratações às pressas por desespero, apenas para se verem de volta à estaca zero algumas semanas depois, quando o novo contratado não era o candidato ideal.

A abordagem "faça você mesmo" geralmente parece mais econômica no papel, mas acarreta despesas ocultas:

• Horas perdidas revisando currículos não qualificados
• Projetos atrasados ​​devido a vagas não preenchidas
• Esgotamento da sua equipe de RH ou operações
• Custos de rotatividade de funcionários devido a contratações ruins

O que fazer em vez disso: Abandone a mentalidade de "faça você mesmo". Um parceiro de recrutamento como nós pode ajudar você a buscar talentos de forma mais inteligente, selecionar com mais rapidez e investir tempo apenas nos melhores talentos que realmente se encaixam na sua função.

Se você continuar contratando como se estivéssemos em 2015, continuará perdendo em 2025.

O mercado de trabalho mudou, e os candidatos também. Os candidatos de hoje não buscam apenas um salário ou um cargo. Eles buscam propósito, flexibilidade, respeito e crescimento a longo prazo. E se a sua oportunidade não oferecer isso, eles esperarão (ou sairão) até que algo melhor apareça.

Ouvimos isso em conversas com candidatos todos os dias. Coisas que costumavam ser vistas como vantagens, como trabalho remoto, benefícios para a saúde mental e bolsas de estudo, agora são esperadas. Os candidatos querem se sentir mais do que apenas um recurso no seu organograma. Eles querem saber: o que isso representa para mim?

Aqui estão as principais coisas que os candidatos de hoje estão priorizando:

1. Flexibilidade e equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Opções remotas ou híbridas não são mais apenas uma opção; muitas vezes, são um fator decisivo. Mesmo para vagas presenciais, os candidatos questionam sobre flexibilidade: horários de trabalho, semanas reduzidas, políticas de tempo pessoal e quanta confiança terão para gerenciar sua carga de trabalho. 
2. Trabalho significativo e alinhamento com a missão . Os melhores candidatos são atraídos por organizações que defendem algo. Seja inovação, sustentabilidade ou impacto na comunidade, as pessoas querem sentir que seu trabalho contribui para algo maior. E elas estão pesquisando. Elas leem seu site, verificam sua equipe de liderança no LinkedIn e analisam avaliações para verificar a autenticidade.
3. Oportunidades de crescimento e desenvolvimento. Isso nem sempre significa promoções; significa mentoria, aprendizado, projetos desafiadores e caminhos de desenvolvimento claros.
4. Transparência e confiança. Das faixas salariais à cultura da empresa, os candidatos buscam honestidade. Eles desconfiam de anúncios de emprego enganosos, respostas vagas em entrevistas e empresas que evitam perguntas sobre expectativas ou rotatividade.
5. Uma experiência positiva para o candidato. Seu processo de contratação é uma prévia de como é trabalhar para você. Os candidatos avaliam tudo, desde o tempo que demoram para receber uma resposta até o respeito dos entrevistadores e a clareza com que os próximos passos são comunicados.

Se você está cansado de analisar currículos que não correspondem aos desejados, ver ótimos candidatos desaparecerem no meio do processo ou se perguntar por que suas vagas não estão recebendo a atenção que merecem, é hora de tentar uma abordagem diferente.

Na JPeF Consultoria, construímos nossa reputação ajudando empresas como a sua a se destacarem rapidamente e se conectarem com as pessoas certas.