Mas o que significa "onboarding corporativo"?
O processo de seleção terminou: você encontrou a pessoa que procurava e está pronto para aceitá-la na equipe! Agora, o próximo passo é iniciar o processo de onboarding. Mas o que significa "onboarding corporativo"? E como organizar a integração de novos funcionários na empresa? Discutiremos isso neste artigo
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Onboarding: definição e significado
No mundo dos recursos humanos, conhecemos bem os motivos que levam as empresas a iniciar um processo de busca e seleção, as etapas da jornada do candidato e como uma pessoa é contratada. O que ainda é um pouco confuso é o momento que marca o início da jornada do funcionário.
Onboarding é o termo que usamos para nos referir ao processo pós-contratação que envolve a integração do novo funcionário na empresa.
Nesta fase, que de certa forma encerra o processo de recrutamento, o novo contratado se prepara para integrar a equipe e (em nível organizacional e de cultura corporativa) aprender sobre a dinâmica interna e adquirir as habilidades e informações necessárias para uma integração bem-sucedida.
Nos últimos tempos, com o aumento do trabalho inteligente e das formas híbridas de trabalho se tornando mais comuns, também se tem falado em integração digital, que se refere ao desenvolvimento de um plano de integração de funcionários remotos . Sem sacrificar o componente humano e as interações entre as pessoas, esta solução fornece aos novos contratados as ferramentas necessárias, disponibilizando-as também em formato digital, para que se preparem para a integração.
Os limites da integração na empresa nem sempre são fáceis de identificar. Frequentemente, o termo é usado como sinônimo de "indução" e "treinamento" na empresa, mas, na verdade, é um processo complexo e estruturado que visa a inclusão formal do novo funcionário na empresa e abrange várias etapas.
Entre eles, o processo de integração acolhe os novos contratados sobretudo de um ponto de vista humano – também conhecido como integração corporativa – e proporciona a apresentação da equipe, das pessoas, da empresa e de como ela opera. O treinamento , por outro lado, inclui membros seniores da equipe orientando os novos contratados, o desenvolvimento de habilidades pessoais e profissionais, etc.
Por que a integração corporativa é importante?
O objetivo estratégico de um programa de integração é fornecer aos novos funcionários todas as ferramentas para que sejam totalmente operacionais , produtivos e integrados à estrutura e cultura da empresa, para garantir a inclusão na equipe e um bom desempenho ao longo do tempo.
A integração é uma fase de extrema importância para uma organização porque está ligada aos temas deretenção(capacidade de reter funcionários talentosos na empresa), lealdade dos funcionários,engajamento dos funcionários (envolvimento) e desempenho no trabalho.
Os motivos acima explicam por que a fase de integração é tão delicada e crucial para a vida futura do funcionário na empresa. De acordo com algumas análises, quase 34% dos novos contratados deixam seus empregos no primeiro mês. Então, vamos ver como estruturar um plano de integração empresarial realmente eficaz.
Como integrar um novo funcionário
Antes de decidir como estruturar o processo de integração, é bom se fazer algumas perguntas para entender em que direção seguir. Por exemplo:
- Quando o processo de integração deve começar?
- Quanto tempo isso vai durar?
- Que impressão você quer que o novo contratado tenha da empresa após o primeiro dia de trabalho?
- Quais princípios de cultura corporativa você deseja compartilhar com os novos funcionários?
- Qual será o papel dos colegas no processo de integração?
- Quais critérios serão usados para medir a eficácia do projeto?
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Perguntas desse tipo funcionam como diretrizes para planejar a estratégia e ajustar as ações e procedimentos de onboarding corporativo a serem adotados.
Etapas e ações do processo de integração de novos funcionários
O onboarding inclui atividades administrativas e outras, como a recepção do novo colaborador na empresa e o compartilhamento das políticas internas. É importante lembrar que todos os colegas estão envolvidos e são responsáveis pela admissão de novos colaboradores, não apenas o RH. Haverá reuniões com a equipe e seus gestores, treinamentos, materiais de apoio impressos, e-learning, vídeos e muito mais.
As atividades práticas a serem organizadas nesta fase incluem:
- Recepção e recepção de novos colegas;
- Informações práticas, organizacionais e burocráticas;
- Visitas guiadas ao escritório;
- Criação da agenda de atividades para os primeiros dias;
- Treinamento sobre procedimentos e políticas da empresa;
- Capacitação tecnológica em plataformas e ferramentas;
- Treinamento sobre aspectos relacionados à função;
- Reunião com gestores e tutor da empresa;
- Preparando o posto de trabalho;
- Emblemas e credenciais de login;
- Definindo metas para os primeiros 90 dias;
- Planejando momentos para discussão.
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