O que é uma reestruturação organizacional?
No contexto empresarial, uma "reestruturação organizacional" pode ter conotações negativas, com muitos associando-a a demissões em massa e mudanças – geralmente não para melhor. Infelizmente, reestruturações são inevitáveis para qualquer organização que esteja passando por períodos de crescimento e desenvolvimento – uma ocorrência regular no setor privado em geral e na indústria de construção civil. Elas também podem ser uma medida necessária para a sobrevivência durante dificuldades econômicas. A pandemia foi um exemplo perfeito disso, com muitas organizações utilizando a reestruturação como forma de reduzir custos. No entanto, embora uma reestruturação possa representar uma "ameaça" legítima às perspectivas de carreira de um indivíduo, ela também pode proporcionar grandes oportunidades.
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Quando os funcionários ouvem a palavra "reestruturação", as mentes podem automaticamente pensar em "redundâncias" e o pânico pode se instalar. No entanto, reestruturações e redundâncias, embora relacionadas, não são dependentes uma da outra. Uma reestruturação ou reorganização organizacional refere-se à mudança da configuração operacional (estrutura) de uma organização para melhorar a maneira como o negócio funciona e entrega produtos ou serviços . Muitas vezes, envolve a configuração de funções de forma a garantir a máxima eficácia, tanto financeiramente quanto em termos de produção e, consequentemente, envolve a adição de novas funções, a fusão de duas ou mais funções existentes, a desativação de funções que são excedentes aos requisitos ou uma combinação de qualquer uma das opções acima. É necessário haver um motivo genuíno para uma reestruturação, por exemplo, uma mudança nas demandas do mercado ou restrições financeiras (dois problemas que muitas organizações experimentaram devido à COVID-19 em 2020 e 2021), a fusão com outra empresa ou o desejo de terceirizar certas funções de negócios.
Uma redundância é o resultado direto de uma reestruturação; quando uma função ou cargo, e não uma pessoa, é excedente às necessidades da empresa. Uma função pode se tornar redundante por vários motivos; talvez a tecnologia e os processos de automação tenham conseguido substituir as responsabilidades de um funcionário, ou uma organização tenha se fundido com outra empresa e, então, tenha dois funcionários desempenhando a mesma função. O fator crucial nas redundâncias é que, se a função de uma pessoa for redundante, ela não poderá ser substituída por outra em uma posição substancialmente semelhante, com um cargo diferente. E o mais importante para as organizações, a redundância deve sempre ser tratada como uma última opção. Ela só deve ser considerada após todas as alternativas razoáveis terem sido exploradas.
Este é um ponto importante que os funcionários devem lembrar quando ouvem a palavra "reestruturação" circulando pelos boatos do escritório. Há outros resultados que as organizações podem explorar ao analisar uma reestruturação e que muitas vezes são considerados primeiro.
Possíveis alternativas para uma reestruturação
Uma alternativa comum para muitas organizações é a realocação e a reciclagem – isso é comum em organizações onde muitos departamentos trabalham regularmente entre si e os funcionários desenvolvem fortes habilidades transferíveis. Por exemplo, alguém da equipe de vendas pode ser realocado para a equipe de marketing ou alguém da equipe de administração/suporte administrativo pode ser realocado para a equipe financeira.
As redundâncias podem se tornar bastante custosas para uma empresa quando todos os pagamentos de rescisão e custos de recolocação são considerados, sem mencionar o investimento perdido com a contratação, integração e treinamento dos funcionários agora redundantes. A realocação, no entanto, dá à organização a oportunidade de reter esse capital de conhecimento internamente , fornecendo uma carreira alternativa aos funcionários que demonstraram interesse em permanecer na organização e possuem as habilidades ou o potencial necessários. É claro que, para que isso seja uma opção viável, deve haver vagas disponíveis em outra área da empresa ou talvez um nível maior de demanda que exija mais recursos. O funcionário em questão também deve ser capaz de desempenhar a nova função devido às suas habilidades e experiência anterior ou com um período razoável de reciclagem. Deixando tudo isso de lado, a realocação e a reciclagem são ótimas maneiras de uma organização reter seus talentos, aumentar o moral geral da empresa e proporcionar aos funcionários um novo desafio de carreira.
Outra opção que as organizações podem considerar é alterar o horário de trabalho e as responsabilidades dos funcionários. Uma maneira de fazer isso é por meio do compartilhamento de tarefas; dividindo uma posição de tempo integral em duas funções de meio período. O trabalho geralmente é dividido de duas maneiras: o "modelo de ilhas", no qual cada indivíduo assume a responsabilidade por tarefas separadas, dependendo de seus pontos fortes e capacidades individuais, ou o "modelo de gêmeos" , no qual eles compartilham a mesma carga de trabalho, mas simplesmente dividem os dias. Alternativamente, você pode alterar as funções de tempo integral para meio período, mesmo que temporariamente. O benefício adicional disso é que todos mantêm sua própria posição, o que significa que há menos potencial para confusão e é mais fácil fazer a transição de pessoas de volta para o tempo integral quando a empresa puder. A redução de horas e o compartilhamento de tarefas não serão uma opção ideal para todos os funcionários, mas se tornaram cada vez mais comuns para aqueles que buscam mais flexibilidade no local de trabalho; talvez precisem cuidar de um membro da família, estejam tentando dedicar mais tempo a um trabalho paralelo ou estejam voltando a estudar e precisem se dedicar mais aos estudos. Se uma organização estiver enfrentando uma reestruturação, vale a pena explorar essas opções e ver se elas funcionariam dentro da organização em vez de tornar certas funções redundantes.
O que fazer se você sabe que sua organização está enfrentando uma reestruturação
Embora possam ser estressantes, receber uma confirmação formal do seu gerente ou da equipe de liderança sobre uma reestruturação iminente não significa necessariamente uma sentença de morte para sua carreira. Especialistas em gestão e consultoria de RH sugerem o seguinte passo para ajudar você a passar pelo processo sem problemas.
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Reúna informações
Antes de tirar conclusões precipitadas, é importante reunir todas as informações possíveis para que você possa considerar adequadamente todas as suas opções. Às vezes, isso pode ser difícil, pois as organizações podem não ser transparentes sobre os detalhes, mas, em geral, quanto maior a organização, ela costuma divulgar algum tipo de comunicado à imprensa ou realizar uma apresentação formal com a equipe sobre uma reestruturação futura. Tente ver se consegue obter a resposta para as seguintes perguntas:
Haverá demissões?
Quem cuidará da reestruturação?
Como eles tomarão suas decisões?
Para organizações menores, aproveite a maior transparência e a exposição à liderança que geralmente acompanham uma estrutura menos hierárquica e veja se seu gerente ou equipe de liderança pode fornecer mais detalhes.
Faça um balanço de suas conquistas
Durante uma reestruturação, os funcionários são frequentemente solicitados a repassar suas principais responsabilidades e contribuições para a equipe como um todo, para que os empregadores possam tomar decisões mais informadas ao reestruturar uma organização. Como funcionário, você deve pensar sobre seu próprio impacto na organização. Reveja as conquistas passadas, reúna avaliações de desempenho antigas e anote exemplos quantitativos e numéricos de todas as maneiras pelas quais você contribuiu para o sucesso geral da organização. Você também deve pensar sobre as habilidades transferíveis que possui e que poderiam ser facilmente aplicadas a outras áreas da empresa. Ter essas informações preparadas tornará tudo muito mais fácil no caso de ter que se "propor" à equipe de gestão ou se candidatar a uma promoção interna . Isso pode ajudar a fortalecer seu currículo se você decidir procurar uma nova função fora da sua organização.
Avalie suas opções
Depois de reunir o máximo de informações possível sobre a reestruturação e fazer um balanço de suas realizações, você deve pensar seriamente sobre suas opções e as possibilidades que uma reestruturação pode apresentar. Vale a pena conversar com seu gerente ou líder empresarial sobre se eles estariam abertos a realocar determinados funcionários; talvez haja outra área da empresa na qual você sempre quis se envolver mais e se voluntariar para mudar internamente não apenas demonstrará sua lealdade à organização, mas também lhe proporcionará um novo desafio de trabalho. Como alternativa, você pode decidir que essa reestruturação lhe dá a oportunidade perfeita para dar um passo para trás; trabalhar mais como freelancer ou passar mais tempo com a família. Se for esse o caso, você pode discutir a possibilidade de ajustar seu horário para meio período ou investir em compartilhamento de tarefas.
Por fim, uma reestruturação também pode gerar novas funções ou promoções internas, à medida que recursos e responsabilidades dentro da organização são realocados. Se você busca mais responsabilidades ou busca dar o próximo passo na sua carreira, utilizar as mudanças feitas durante uma reestruturação pode ser a maneira de alcançar esse objetivo. Além disso, se você já fez uma autoavaliação de suas habilidades e conquistas, fica muito mais fácil se candidatar a uma nova posição.
Entre em contato com sua rede
É sempre melhor manter suas opções em aberto. Portanto, se receber a confirmação de uma reestruturação, comece a entrar em contato com sua rede profissional. Entre em contato com recrutadores que trabalham no seu setor, atualize seu perfil e currículo do Linkedin e comece a pesquisar oportunidades de emprego disponíveis. Tentar manter a positividade e a calma durante uma reestruturação pode ser difícil, mas ver que existem outras oportunidades fora da empresa e saber que você tem opções pode trazer muito conforto durante o processo de reestruturação e, potencialmente, até mesmo alavancar uma nova carreira. A transferência de cargos e o emprego lhe deram uma vantagem única em sua nova carreira.
Embora possa ser difícil permanecer positivo, tente lembrar que sempre há um futuro e sempre há a oportunidade de transferir suas habilidades e experiência para outro lugar de forma igualmente positiva.
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