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Porque que você precisa de uma empresa de recrutamento

Lidar com todas as suas iniciativas de recrutamento e contratação internamente pode ser um desafio, especialmente para empresas menores. Decidir fazer parceria com uma agência de recrutamento profissional ou um headhunter pode ser uma ótima solução, mas também é um investimento — algo que muitos líderes empresariais não estão dispostos a fazer antes de estarem prontos para isso.

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Então, como saber se sua empresa está pronta para aproveitar serviços profissionais de recrutamento? Compartilharemos seis sinais de que talvez seja hora de recorrer a uma agência de recrutamento profissional e forneceremos mais informações que ajudarão você a decidir exatamente quais serviços seriam a melhor opção para o seu orçamento.

Um recrutador interno está na folha de pagamento da empresa para a qual recruta. Um recrutador interno:

• Idealmente, tem um forte entendimento da cultura organizacional
• É minucioso durante o processo de recrutamento e seleção
• Tem interesse em contratar candidatos de alta qualidade como seus futuros colegas

Embora esses sejam benefícios significativos, também existem muitas vantagens em contratar uma empresa de recrutamento para suas necessidades de pessoal. Uma agência de recrutamento frequentemente:

• Mais econômico do que contratar uma equipe de recrutadores internos
• Altamente experientes no processo de recrutamento e seleção, o que os torna rápidos e precisos
• Cultivando um pipeline de candidatos ativos e passivos
• Seguindo estratégias comprovadas de recrutamento e contratação
• Mais provável de fornecer um maior número de candidatos qualificados

Em última análise, cabe a você decidir o que é mais adequado para sua organização, mas se estiver enfrentando algum dos problemas abaixo, trabalhar com uma agência de recrutamento externa pode ajudar a resolvê-los. 

Sinais de que você precisa de serviços profissionais de recrutamento

1. Você está tendo problemas para encontrar funcionários qualificados
Talvez você precise de uma habilidade específica, e os candidatos que a possuem estão sendo constantemente arrebatados pela concorrência. Talvez você more em um lugar difícil de convencer os candidatos a se mudarem. Encontrar funcionários qualificados pode se tornar um grande desafio quando você precisa competir tão intensamente pelos melhores talentos.

Trabalhar com recrutadores profissionais é uma maneira simples de superar a escassez de talentos. Uma agência de recrutamento profissional de alta qualidade atrai talentos de primeira linha, com recrutadores trabalhando constantemente para expandir e manter suas redes profissionais. Eles podem então entrar em contato com os candidatos em seu nome, aliviando a maior parte da responsabilidade de encontrar profissionais qualificados. Frequentemente, selecionamos e analisamos centenas de currículos para uma única vaga de emprego, a fim de encontrar o candidato ideal.

2. Suas posições abertas estão vagas por muito tempo
O que é pior do que atrair o candidato errado? Atrair o candidato certo e desperdiçar a oportunidade de contratá-lo devido a um processo lento de recrutamento e seleção. Gostaríamos de poder dizer que isso acontece com pouca frequência com recrutadores internos, mas a verdade é que acontece com mais frequência do que muitos empregadores se importam em admitir. Há muitos custos ocultos em uma vaga, mas quanto mais tempo uma vaga estiver aberta, maior será a queda na produtividade.

Um dos maiores benefícios de trabalhar com uma agência de recrutamento profissional é a possibilidade de recrutar talentos mais rapidamente. Recrutadores profissionais selecionarão todos os candidatos subqualificados para você e, em seguida, apresentarão apenas o(s) candidato(s) mais qualificado(s) diretamente a você. Depois, tudo o que você precisa fazer é realizar as entrevistas adicionais e chegar a uma decisão final.

Este processo de contratação ágil e otimizado significa que você pode ter certeza de que está preenchendo a vaga com o melhor candidato, sem ter que analisar uma pilha de currículos manualmente.

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3. Sua empresa contrata com pouca frequência
Se a sua pequena ou média empresa contrata com pouca frequência, você pode contratar novos funcionários apenas algumas vezes por ano. Portanto, não seria economicamente viável pagar o salário integral e os benefícios de um funcionário interno cujos serviços são necessários com tanta pouca frequência. Nesse caso, recorrer a uma agência de recrutamento para realizar as tarefas de contratação pode ser altamente rentável.

4. Sua empresa contrata com frequência
Por outro lado, se a sua organização contrata com frequência e a carga de trabalho está se tornando excessiva para o seu recrutador (ou equipe de recrutadores), talvez seja hora de considerar um serviço de recrutamento. Recrutadores sobrecarregados não conseguem dar a cada candidato a atenção e o cuidado que ele — e sua empresa — merecem durante o processo de contratação.

Essa falta de foco pode levar a:

• Decisões ruins de contratação
• Práticas de contratação ineficientes
• Comunicação ruim
• Perda de candidatos devido a um processo lento de recrutamento e seleção

Nenhuma delas é ideal se você deseja manter sua vantagem competitiva. 

Ao contratar uma agência de recrutamento profissional, você pode utilizar sua grande equipe de recrutadores experientes — sem que todos os salários e benefícios deles sejam incluídos na sua folha de pagamento. Além disso, se você tiver necessidades inesperadas ou com grande volume de funcionários, uma agência de recrutamento terá a mão de obra necessária para atendê-las quase imediatamente.

5. Você está enfrentando alta rotatividade
Você pode conseguir preencher as vagas em aberto sem problemas, mas se não conseguir reter os novos funcionários, provavelmente é hora de recorrer a serviços profissionais de recrutamento ou recrutamento. A rotatividade de novos funcionários é extremamente cara e um custo que sua empresa deve evitar prioritariamente. Contratar e treinar um novo funcionário consome muito tempo e recursos. Se não der certo, você precisará repetir o processo enquanto a carga de trabalho completa permanece intacta.

Se os funcionários deixam sua empresa continuamente, isso pode ser um indicativo de um problema maior, como:

• Contratação de candidatos subqualificados
• Contratar candidatos que não se encaixam bem na cultura
• Baixo moral dos funcionários
• Esgotamento dos funcionários
• Salários baixos
• Preocupações com a segurança dos funcionários
• Falta de espaço para crescimento profissional

Uma agência de recrutamento pode ajudar você a atrair e reter candidatos mais qualificados. Agências de emprego experientes consideram fatores específicos tanto para os candidatos (adequação cultural, habilidades, credenciamentos ou certificações e experiência) quanto para o empregador (lacuna de talentos ou habilidades ausentes na empresa, cultura e setor) para atrair, selecionar e alocar os funcionários ideais.

Além disso, recorrer a uma agência de recrutamento profissional pode aumentar drasticamente suas taxas de retenção de funcionários. Recrutadores profissionais têm experiência, conhecimento especializado e familiaridade com as estratégias de recrutamento mais atuais e eficazes. Essas ferramentas permitem que eles identifiquem e coloquem candidatos qualificados nas funções certas logo na primeira tentativa. Quando seu novo funcionário é a melhor opção tanto para a função quanto para a cultura da sua empresa, é mais provável que ele permaneça na empresa por muito tempo.

A JPeF Consultoria se destaca em conectar os melhores talentos às empresas certas. Somos um empresa de consultoria de recrutamento. Nossa empresa é especializada em atração e seleção para uma ampla gama de setores. Garantimos resultados positivos sempre. Entre em contato conosco hoje mesmo para conhecer nossos serviços.

6. Você está procurando fazer contratações estratégicas que ajudarão a expandir seus negócios
Você não pode expandir seus negócios e atingir suas metas futuras sem os funcionários certos. Digamos que seu objetivo principal seja lançar uma nova linha de produtos no próximo ano. Se for esse o caso, você precisará de mais mão de obra. Talvez seja necessário contratar novos representantes de atendimento ao cliente, vendedores e funcionários de depósito. Uma empresa de recrutamento pode ajudá-lo a identificar os serviços profissionais de recrutamento necessários para atingir essas metas.

Por exemplo, você pode fazer algumas contratações diretas em tempo integral e, ao mesmo tempo, utilizar uma mistura de funcionários contratados para atender às necessidades de cada projeto. Recrutadores e headhunters profissionais possuem conhecimento e experiência valiosos, adquiridos com clientes de diversos setores, que podem agregar à sua empresa. Assim, em vez de simplesmente contratar para preencher vagas em aberto, você pode determinar quais novas vagas realmente precisa e em que ordem elas devem ser preenchidas. Ao se concentrar em contratações estratégicas, é possível alinhar o tamanho e as habilidades da sua força de trabalho com os objetivos gerais da sua empresa.

7. Sua equipe de contratação desempenha muitas funções
Não é incomum que generalistas de RH cuidem de tarefas de contratação. No entanto, esses versáteis membros da equipe frequentemente têm muitas outras responsabilidades, desde administrar benefícios até organizar treinamentos para funcionários e conduzir avaliações de desempenho. Se sua equipe de contratação tenta desempenhar muitas funções, isso pode significar um foco inadequado na busca por talentos de alta qualidade. Ao terceirizar as tarefas de contratação para uma empresa de recrutamento profissional, você pode melhorar a qualidade do seu banco de candidatos e, ao mesmo tempo, liberar a equipe de recursos humanos para outras tarefas importantes.

8. Você precisa preencher cargos de liderança importantes
Como líder empresarial, você pode se sentir perfeitamente à vontade para contratar funcionários para executar funções específicas, como vendas, marketing ou contabilidade. Mas e quando chega a hora de contratar os executivos que determinarão a direção do negócio e a estratégia de suas operações? Contratar esses indivíduos não é tão simples quanto consultar uma lista de qualificações em uma descrição de cargo.

Quando você precisa preencher cargos de liderança importantes, como cargos de C- Level, uma empresa de recrutamento qualificada pode ajudá-lo a conduzir a busca com competência e discrição.

9. Suas operações estão sendo afetadas
Um sinal claro de que é hora de contratar é quando começam a surgir buracos nas suas operações diárias. Quando os membros da equipe estão esgotados ou sobrecarregados devido à falta de pessoal, o desempenho e a produtividade sofrem (sem mencionar o moral).

Contratar um parceiro de recrutamento profissional experiente permite que você mantenha a contratação em primeiro plano sem se desviar das funções empresariais fundamentais.

Se você decidiu que agora é o momento certo para sua empresa recorrer a serviços profissionais de recrutamento, sua próxima pergunta provavelmente será: "De quais serviços eu preciso?". Aqui estão os benefícios de quatro principais soluções de recrutamento profissional.

Contratação direta de pessoal
A contratação direta , frequentemente chamada de colocação direta, é normalmente realizada por recrutadores de vagas permanentes em agências de recrutamento profissionais. Enquanto eles cuidam das tarefas iniciais de recrutamento, como a busca e a triagem de candidatos, a empresa usuária final realiza as entrevistas finais e, por fim, toma a decisão de contratação. Assim que a oferta é feita e aceita, o novo contratado entra diretamente na folha de pagamento da empresa.

Os serviços de contratação direta de profissionais são ideais para cargos difíceis de preencher, como cargos de liderança, ou quando sua equipe interna de recrutamento está acima da capacidade. Existem inúmeras vantagens na contratação direta — aqui estão algumas delas:

• O candidato está na folha de pagamento da sua organização desde o primeiro dia. Isso permite que você evite os custos de anuidade associados a candidatos contratados.
• Cargos de contratação direta atraem um grupo maior de candidatos. Isso significa que é mais provável que você veja um número maior de candidatos altamente qualificados.
• Candidatos contratados por meio de contratação direta tendem a ser mais comprometidos. Funcionários recrutados para cargos permanentes e em tempo integral geralmente têm um senso de lealdade mais forte à sua organização.
• A contratação direta ajuda você a encontrar vagas difíceis de preencher. Agências de recrutamento profissionais terão acesso a uma vasta rede de candidatos, bem como aos meios e ferramentas para se conectar com eles em seu nome.

A seleção de executivos concentra-se no preenchimento de cargos de nível executivo, como executivos de alto escalão, vice-presidentes e diretores. As empresas de seleção de executivos são especializadas na contratação de indivíduos que impactarão significativamente a direção estratégica e o sucesso de uma organização. Profissionais nessa área de seleção de executivos podem ajudar você a:

• Alcance candidatos passivos. CEOs raramente anunciam que estão em busca de um novo emprego. Esse tipo de busca depende muito de conexões, que um headhunter executivo construiu ao longo de sua carreira. 
• Mantenha a confidencialidade. Uma empresa pode querer manter a busca por um novo executivo em segredo por vários motivos. Uma empresa de recrutamento profissional mantém os mais altos níveis de profissionalismo e discrição ao contatar e entrevistar candidatos em potencial.
• Realize uma avaliação completa. A contratação de executivos exige mais do que uma simples entrevista de emprego. Envolve também extensas verificações de antecedentes, testes de personalidade, verificação de referências e muito mais, tudo isso ao alcance de um recrutador executivo. 
• Ofereça consultoria. Além de conduzir atividades de contratação, uma empresa de recrutamento executivo pode ajudar você a obter clareza sobre o perfil ideal do candidato e os objetivos que você busca alcançar com a pessoa certa. 

Contratação de pessoal temporário

A contratação de pessoal por contrato permite que as empresas "contratem sob demanda", sejam elas startups ou grandes corporações. Isso permite que você atenda à sua capacidade exata a qualquer momento, oferecendo opções ilimitadas de curto e longo prazo. Com esse tipo de modelo de contratação, você pode pagar pelo que precisa, aumentando ou diminuindo sua força de trabalho.

Em vez de ter excesso de pessoal e pagar salários e benefícios para funcionários estagnados, ou ter falta de pessoal e não conseguir concluir sua carga de trabalho atual, a contratação temporária/contratada ajuda sua empresa a:

• Preencha lacunas de capacidade específicas do projeto. Se você tem um projeto único ou pontual que exige mais recursos humanos ou mais pessoas disponíveis, a contratação de pessoal temporário/contratado pode suprir essa necessidade imediata.
• Combata os desafios da expansão sazonal. Especialmente nos setores de hotelaria e varejo, a escalabilidade de pessoal permite contratar funcionários adicionais para as temporadas de maior movimento, algo que não seria necessário em sua folha de pagamento durante as temporadas de menor movimento.
• Mantenha-se produtivo em tempos de crescimento inesperado. Sua empresa acabou de conquistar novos clientes, renovar contratos ou adicionar novos funcionários ao seu cronograma de trabalho? Contrate a ajuda que você precisa para o crescimento dos seus negócios.
• Lide com a rápida expansão. Você está expandindo seus negócios para um novo território? Lançando um novo produto ou serviço? Preencha lacunas imediatas de capacidade com funcionários contratados quando os funcionários em tempo integral não puderem assumir mais tarefas durante períodos de expansão.

Em um processo de contratação por contrato , o candidato selecionado inicia seu contrato de trabalho na folha de pagamento da agência de recrutamento, não na do cliente — o que constitui a principal diferença entre contratação por contrato e contratação direta. A duração do contrato pode variar de curto prazo a indeterminado, mas geralmente varia entre três meses e um ano. Em quase todas as situações, o cliente pode converter o contratado em funcionário em tempo integral se o período do contrato for bem-sucedido.

A contratação por contrato é uma ótima solução quando não há funcionários suficientes disponíveis imediatamente, o orçamento atual não permite a contratação de um funcionário permanente, a carga de trabalho futura é difícil de prever ou o empregador deseja um "período de teste" antes de assumir um compromisso de longo prazo com a contratação de um funcionário em tempo integral com salário e benefícios. Aqui estão alguns dos benefícios da contratação por contrato :

• Soluções de contratação de profissionais com base em contrato oferecem flexibilidade ilimitada. O processo oferece flexibilidade, incluindo a possibilidade de personalizar a duração do contrato e a opção de contratar o profissional diretamente após o término do período contratual.
• Os empregadores podem fazer um "teste" com um candidato. A contratação por contrato permite que você avalie um possível candidato em ação, sem se comprometer a incluí-lo na sua folha de pagamento.
• A contratação por contrato geralmente resulta em um processo de entrevista mais rápido. Contratar um profissional terceirizado é normalmente percebido como menos arriscado do que contratar um funcionário em tempo integral, o que muitas vezes reduz a complexidade e a duração de um ciclo de entrevistas.
• Economize nos custos iniciais de contratação. Funcionários contratados recebem apenas pelas horas trabalhadas e só se tornam parte do seu plano de benefícios quando recebem uma oferta de emprego em tempo integral ao final do contrato.

Agora que você entende melhor quais serviços profissionais de recrutamento sua empresa precisa, o próximo passo é escolher uma agência de recrutamento . Isso pode depender de fatores como seu tamanho, setor e orçamento.

Você ainda precisa de orientação adicional para identificar quais serviços de recrutamento profissional sua empresa realmente precisa? Embora certamente haja prós e contras em usar uma agência de recrutamento em comparação com o recrutamento interno, talvez uma das maiores vantagens seja a expertise e a experiência que os recrutadores profissionais podem oferecer.

Soluções profissionais de recrutamento podem fazer a diferença para o seu negócio, desde a identificação das necessidades de contratação até a formulação de uma estratégia coesa, passando pela seleção e seleção de candidatos. Elas podem ajudar você a atingir suas metas de força de trabalho, especialmente se você não tiver os recursos, as capacidades e a expertise interna para fazer contratações alinhadas à sua estratégia.

Na JPeF Consultoria, construímos nossa reputação ajudando empresas como a sua a se destacarem rapidamente e se conectarem com as pessoas certas.