Software de Recrutamento
O software de recrutamento ajuda as organizações a otimizar o processo de contratação.
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A maioria dos softwares de recrutamento pode fazer algumas ou todas as seguintes funções:
- Busca de Talentos: A busca de talentos é o processo pelo qual os recrutadores encontram e atraem candidatos qualificados . Softwares de recrutamento podem ser especialmente valiosos para identificar candidatos passivos que, de outra forma, não veriam os anúncios de emprego de uma organização.
- Triagem de currículos: assim que uma vaga fica disponível, o software de recrutamento reúne automaticamente as inscrições e os currículos para que os recrutadores avaliem, facilitando a identificação daqueles com as habilidades mais relevantes relacionadas à descrição da vaga.
- Engajamento com os candidatos: Softwares de recrutamento ajudam a otimizar a comunicação entre recrutadores e candidatos com recursos como modelos de e-mail e notas centrais para a equipe de contratação. Isso ajuda a manter os candidatos engajados e informados durante todo o processo de contratação, o que pode melhorar a taxa de contratação de uma organização .
- Seleção de candidatos: para acelerar o processo de escolha de candidatos qualificados , o software de recrutamento pode oferecer recursos como triagem de inteligência artificial, avaliações e avaliações, e muito mais.
- Envio de Cartas de Oferta: Softwares de recrutamento podem criar modelos de cartas de oferta personalizáveis que preenchem automaticamente as informações do candidato para cada cargo, tipo de trabalho e outros requisitos. Eles permitem que os candidatos aceitem ofertas com assinatura eletrônica, agilizando o processo de contratação.
- Contratação e integração: Por fim, algumas organizações podem usarum software de recrutamento que gerencia a etapa real de contratação e preenche a lacuna entre a experiência do candidato e a experiência do funcionário, para que a transição seja a mais tranquila possível para os novos funcionários que saem do funil de contratação.
Um sistema de CRM (gerenciamento de relacionamento com candidatos) de recrutamento é uma ferramenta projetada especificamente para ajudar os recrutadores a se comunicarem com os candidatos, armazenar e analisar dados dos candidatos para encontrar candidatos qualificados e melhorar sua eficiência na busca e contratação dos candidatos certos.
Eles podem armazenar currículos, detalhes de contato e notas sobre cada candidato, tornando muito mais fácil rastrear os melhores talentos e criar grupos de candidatos.
Um CRM de recrutamento ajuda os recrutadores a se comunicarem com os candidatos enviando automaticamente e-mails ou lembretes aos candidatos, para que os recrutadores não precisem fazer isso manualmente.
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Alguns programas ajudam os recrutadores a analisar seus esforços de contratação , mostrando quanto tempo leva para preencher uma vaga ou quais fontes são mais eficazes para encontrar bons candidatos. Dessa forma, os recrutadores podem tomar decisões mais inteligentes e aprimorar seu processo de contratação.
Um software de recrutamento típico monitora os candidatos durante todo o processo de triagem e entrevista.
Por exemplo, gerentes de contratação e recrutadores podem criar um anúncio de emprego, distribuí-lo em várias plataformas e coletar e analisar as candidaturas em um só lugar. Após a entrevista dos candidatos, os recrutadores podem adicionar atualizações e notas ao portal.
Além disso, o software de recrutamento pode ser usado para fazer o seguinte:
- Envie ofertas de emprego.
- Lidar com a papelada relacionada à integração de novos funcionários .
- Crie relatórios relacionados ao processo de contratação.
Isso torna todo o processo mais eficiente e organizado, dando a todos os envolvidos mais tempo para lidar com outras tarefas.
Software de recrutamento vs. Sistema de rastreamento de candidatos (ATS) vs. CRM de recrutamento
O software de recrutamento é uma categoria mais ampla que abrange sistemas de rastreamento de candidatos , ou ATS, e outras ferramentas, como um CRM de recrutamento, que se concentram em fases individuais do processo de contratação e podem ser usados para criar um conjunto de talentos qualificados para futuras vagas de emprego.
No entanto, um ATS não é o mesmo que um CRM. Um ATS gerencia os fluxos de trabalho envolvidos no recrutamento e na contratação; um CRM de recrutamento é uma ferramenta específica para cultivar relacionamentos e se comunicar com potenciais candidatos.
Quais são os benefícios de usar um software de recrutamento?
O software de recrutamento pode melhorar a experiência de contratação tanto para recrutadores quanto para candidatos.
Para recrutadores , o software de recrutamento é especialmente útil, pois automatiza tarefas repetitivas, como a comunicação com os candidatos e o agendamento de entrevistas. As equipes de recrutamento economizam tempo e podem se concentrar melhor em construir relacionamentos com os candidatos e proporcionar uma experiência de contratação positiva.
Além disso, os dados que você pode obter no software de recrutamento serão valiosos para ajudar sua equipe a identificar como e onde você pode gerenciar melhor seus processos de recrutamento, contratação e integração.
Para profissionais de RH , um software de recrutamento pode tornar o processo de contratação mais rápido e eficiente, mantendo todos os registros em um banco de dados centralizado, em vez de espalhados em planilhas, e-mails ou arquivos em papel. Os profissionais de RH podem então encaminhar rapidamente um candidato para a fase de integração e contratação, confiantes de que as informações estão precisas e atualizadas.
Para os candidatos , um software de recrutamento pode simplificar o processo de candidatura, agilizar o processo e abrir canais de comunicação, contribuindo para uma experiência positiva para o candidato. E quando os candidatos têm uma experiência positiva com o processo de contratação de uma organização, independentemente do resultado, é mais provável que recomendem a empresa para amigos e familiares ou até mesmo se candidatem novamente.
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